为进一步提高机关后勤干部公文写作和处理能力,促进公文写作与处理工作的规范化和科学化,8月30日下午,机关后勤党总支举办了第六期专题培训讲座,本次讲座特别邀请了武汉大学党政办公室副主任胡庆方为机关后勤干部传授公文写作经验。
胡庆方副主任以“公文写作规范、思想与方法”为主题,结合自身多年公文写作经验与丰富的现实案例,从常识、技巧、能力、操作等四个方面进行了详细讲授。
胡庆方副主任认为公文写作是一项有难度、复杂的脑力劳动,写好公文需要长期的积累和体会。由此他对公文写作提出了“两个认识”,一是公文写作不只是文秘人员的基本功课,也是每一个管理干部的核心能力;二是公文写作表面上看要求的是文字表达能力,起决定性作用的是政策理论水平。他表示,管理的基本是公文写作,而公文又是推进管理工作的载体,并且在一定程度上反映了管理水平;同时,公文写作要求写作者要不断拓宽知识面,提高理论政策水平。
在常识层面,即公文写作的特点与规范上,胡庆方副主任根据自身经验,总结出公文写作有三大特点——公共性、严密性和规范性,三类规范——规范使用文种、规范公文格式和规范行文程序。他指出,关于文种的选择,其中规范性文种包含决定、命令、公告、通告、通报、请示、报告、议案、批复、意见、通知、函、纪要、决议、公报等十五种类型。胡主任强调要特别注意区分文种的性质,即上行文、下行文或者不相隶属机关之间的行文,同时他举出实际案例和常见错误,提醒大家注意“公告”与“公报”具有政府色彩,是政府的行政行为,一般为国家机关和政府部门采用;“通告”与“通报”的政府色彩则被淡化,企事业单位都可采用等等。
在技巧层面,胡庆方副主任从公文写作的语言特色、表现方法、行文笔法等方面为大家详细讲解了公文写作的文法与修辞。在能力层面,他强调了公文写作的认知与思维,认为写作者要充分学习政治思想理论、认识组织管理规律、提升传统文化素养,要对事务的发展现状有所研究,同时要强调了语言逻辑和思维逻辑,他指出,公文写作的思维轨迹包括换位思维、功效思维、创构思维和完形思维。另外,在操作层面,胡主任以华中科技大学原校长李培根的毕业致辞为例,强调了公文写作组织与策划的重要性。最后,他分享了自身公文写作的三点体会,一是公文写作的功夫其实在背后,二是我们要努力做一个有思想的写作者,三是我们要做一个有态度的人,告诉大家公文写作要有“为天地立心,为生民立命,为往昔开绝学、为万世开太平”的责任与情怀。
参加培训讲座的干部职工纷纷表示,本次培训干货满满、务实管用,是难得的一次提升公文写作能力的机会,希望以后多组织该类专题辅导讲座。