为了深化研究生培养机制改革，引导和激励广大研究生在认真学习之余，通过勤工助学来锻炼和提升综合素质，根据武汉大学相关文件精神和我院实际情况，特为在校研究生提供“助管”岗位以给予适当的经济资助，具体办法如下：

一、岗位设置
1. 助管岗位由学院根据研究生培养需要及工作实际设置，包括行政事务管理实习及研究生工作助理。
2.助管岗位的主要职责为参与医院相关部门和研究生办公室相关工作。
3.全院每年设置的助管岗位由学院根据实际情况确定，一般为全院研究生总数的12%左右。

二、上岗资格

研究生必须满足以下基本条件，方可参与助管岗位工作：
1.本院全日制研究生。
2.以不影响正常学业为前提，并征得导师同意。
3.在同等条件下优先考虑家庭经济困难、申请了助学贷款的研究生。

三、管理方式

1．行政事务管理实习
(1) 原则上，全体全日制硕士生均应参加行政事务管理实习，锻炼和提高行政管理、待人接物、组织协调等方面能力。
(2) 实习时间为期2周，工作作息时间与所聘用部门一致。
(3) 实习岗位采取以研究生的自愿选择为基础，结合实际情况进行调剂的方式来安排。
(4) 聘用部门根据助管工作情况采取动态方式管理，如工作出现严重失误、对错误屡教不改者，可予以解聘。

2．研究生工作助理
(1) 研究生办公室根据我院实际情况采取公开招聘的方式向全体研究生公布助管岗位(具体的助管岗位设置及职责要求见附件)，对应聘的研究生进行考察，择优录用。
(2) 助管岗位人员相对固定，根据助管工作情况采取动态方式管理。在工作中如因责任心不强，造成工作延误者（或重大失误者），研究生办公室可酌情扣减其酬金，严重者可予以解聘。
(3) 助管研究生应严格按照岗位职责和要求，认真、负责、高效的完成助管工作，在没有取得主管老师同意的情况下，不可参与其它助管岗位的工作。

四、工作流程及考核方式

1．行政事务管理实习
(1) 研究生填写实习志愿表，选择参与行政事务管理实习的岗位（包括第一志愿、第二志愿），导师签字。如对实习时间有特殊要求，需注明。
(2) 研究生办公室根据研究生提交的志愿表确定实习岗位和实习时间，再根据岗位需要进行适当的调整。
(3) 实习前，研究生应认真学习岗位职责和要求，并与上一轮实习的研究生进行良好交班。
(4) 参与实习前，研究生须填写《研究生行政事务管理实习考核表》，请导师签字。实习最后一天做自我评价后，请实习科室负责人进行综合评价并签字，并于交班时上交。

2．研究生工作助理
(1) 有应聘意愿的研究生填写《研究生工作助理申请表》，提交研究生办公室。
(2) 研究生办公室对应聘研究生进行考察、聘用。
(3) 研究生完成每月工作任务后，如实填写《第一临床学院研究生助管工作记录考核本》，请派任务老师审核签字。
(4) 在每月20日（如遇周末，则提前至周五）下午5:00—5:30将考核表交到教学楼115室审核汇总。

3．考核方式
(1) 行政事务管理实习在实习结束当天由实习部门负责人进行考核评价；研究生工作助理实行按月考核。
(2) 津贴发放：津贴金额按实际工作量计算，行政事务管理实习每个季度发放一次，研究生工作助理每月月底发放。

五、相关表格请在“研究生教育-下载中心”下载。

附件：

研究生助管岗位设置及职责要求

一、岗位名称：行政事务管理实习

岗位人数：7人
实习部门：党政办公室、科研处、医疗部、组织人事处、医疗市场部、研究生办公室
岗位职责：
1.协助做好内务整理、接听电话、招待来访人员等工作。
2.协助完成数据统计、信息录入、文件整理等工作。
3.协助完成相关文书的草拟等写作工作。
4.协助办公室完成日常事务性工作。

岗位要求：
1.有良好的组织纪律性；有责任心，坚持原则。
2.能对工作内容严格保密。
3.踏实肯干，工作效率高。

二、岗位名称：研究生工作助理

招生工作助理

岗位人数：1人
岗位职责：
1.协助招生日常工作，例如考生准考证的整理与发放、博士报考材料的回收与整理等。
2.协助招生宣传、咨询。
3.协助完成复试报到、考务及调剂等相关工作。
4.协助录取信息校对、政审函、调档函的发放，档案整理、通知书寄发。
5.协助新生报到注册工作。

岗位要求：
1.熟悉计算机日常维护及多种办公软件使用。
2.责任心强，成绩优良。
3.能对工作内容严格保密。
4.同等条件下，写作能力强的将优先聘用。

培养及档案工作助理

岗位人数：1人
岗位职责：
1.熟悉研究生培养工作评估体系，了解各专业研究生及其导师与学科建设情况。
2.协助完成各专业开展的专业必修课、开题报告、中期考核、临床轮转等工作的通知、督导与评估工作。
3.熟悉研究生人事档案和学位档案的整理流程及装档要求。
4.协助完成研究生论文阅览室档案和论文的整理、收集、录入电脑等工作。
5.协助完成档案的前期准备、收集、整理、系统录入等工作。
6.其它岗位的协调性工作。

岗位要求：
1.思想品德良好，成绩优良，责任心强，坚持原则。
2.有较强的写作能力、沟通和组织能力，有良好的协作精神。
3.熟悉电脑操作及Excel表格等办公软件的使用。
4.能对工作内容严格保密。
5.工作细致认真，有条理。

奖学金事务助理

岗位人数：1人
岗位职责：
1.熟悉各类奖学金评选细则及评选程序。
2.协助收集研究生对奖学金评选提出的问题、意见和建议。
3.完成行政事务管理实习的排班、查岗、考核表收发及审核工作。
4.其它岗位的协调性工作。

岗位要求：
1.思想品德良好，成绩优良，责任心强，坚持原则。
2.有较强沟通能力和组织能力，有良好的协作精神。
3.有较强的电脑操作能力，并能熟练使用Excel表格。
4.能对工作内容严格保密。

党务工作助理

岗位人数：1人
岗位职责：
1.负责各支部党费的按时收缴和上交工作。
2.完成各支部发展、转正材料的初审。
3.做好各支部党员、入党积极分子的档案整理工作。
4. 协助办理毕业党员转组织关系及档案的转接工作。
5.协助组织和通知有关学习、讨论等活动。
6. 其它岗位的协调性工作。

岗位要求：
1.中共正式党员。
2.具有责任心，党性原则强。
3.有良好的组织能力和协作精神。
4. 熟悉党组织的规章制度及组织发展程序。
5.能对工作内容严格保密。
6.有支部书记或支委工作经验者优先。

班级事务管理助理

岗位人数：2人（博士生1人，硕士生1人）
岗位职责：
1.协助做好班级日常管理工作，包括发布通知、收发材料等。
2.协助组织好各类校园文化活动。
3. 协助做好迎新工作，如新生信息录入，办理新生证件等。
4. 协助做好研究生的入学和毕业生的离校等相关工作。
5.负责就业信息的收集、整理、发布等工作，以及就业协议书的发放与收集整理工作。
6.协助完善就业去向库，以及相关的就业统计工作。
7. 其它岗位的协调性工作。

岗位要求：
1.思想品德好，责任心强，坚持原则。
2.熟悉计算机日常维护及多种办公软件使用。
3. 具有较强的写作能力和组织能力，有良好的沟通能力及团队协作精神。
4.能对工作内容严格保密。
5.其它岗位的协调性工作。
6.有大班干部工作经验者优先。

生活及贷款工作助理

岗位人数：2人（1名男生，1名女生）
岗位职责：
1.负责研究生的宿舍安排及住宿费、学费的催缴等工作。
2.负责开展各年级研究生宿舍卫生、安全等的检查工作。
3. 协助完成研究生的贷款、特困补助申请等工作。
4.积极关注研究生中的心理、疾病、生活困难等问题，并及时向老师汇报。
5.了解各年级贫困生情况，积极完善贫困生登记库。
6.其它岗位的协调性工作。

岗位要求：
1.工作认真细致，任劳任怨，服务意识强。
2.具有责任心、爱心。
3.能对工作内容严格保密。
4.同等条件下贫困生优先。

学术活动助理

岗位人数：1人
岗位职责：
1.协助主管老师制定每学期的《两湖论坛》学术讲座安排表。
2. 广泛征求同学意见，丰富学术讲座的内容。
3. 做好《两湖论坛》等学术活动的宣传工作，如海报制作与张贴等。
4.协助主管老师联系会场，并进行会场的布置等工作。
5.做好专家教授的接来送往等工作。
6.学术活动有关文字资料的处理和表格完善。

岗位要求：
1.工作认真细致，形象良好。
2.责任心强，成绩优秀。
3.具有良好的社会交往能力和组织能力。
4.同等条件下，博士生优先聘用。

宣传工作助理

岗位人数：2人
岗位职责：
1.协助完成我院研究生各类宣传稿件的收集和初审。
2.负责宣传展板的管理，协助完成展板及相关海报的制作。
3.负责各项活动相关照片的整理及修改工作。
4.协助研究生办公室完成相关多媒体制作及美化工作。

岗位要求：
1.思想品德良好，有责任心，原则性强。
2.有较强的写作能力、绘画书法能力或幻灯制作功底；能较好的运用相关绘图软件。
3.组织策划能力强，协助精神好。
4.能对工作内容严格保密。