一、进修管理体系
(一)进修管理工作领导小组职责
领导小组实行党委领导下的院长负责制,由医院党政主要负责人任组长,分管院领导任副组长,教学办公室、党政办公室、对外联络部、医疗部、护理部、人事处、计财处、总务处、门诊服务部、宣传部、信息中心、保卫处等相关职能部门负责人任成员,各相关职能部门指定专人负责进修工作。教学办公室作为进修工作牵头部门,执行领导小组决议,负责日常管理服务工作。
(二)进修管理工作专家委员会职责
在医院领导小组的领导下,专家委员会对全院各类继续医学教育工作进行统一的指导、协调和质量监管。医院党政主要负责人任主任委员,分管院领导任副主任委员,专家委员会成员为具备丰富管理或继续医学教育经验的各专业领域的权威专家。
(三)各部门分工与职责
1. 教学办公室:作为进修工作的牵头职能部门,负责进修工作的统筹规划、整体协调与组织管理等主体工作。
2. 党政办公室:负责进修工作涉及院级层面的统筹协调等工作。
3. 对外联络部:负责医联体与合作单位的进修相关宣传与协调管理等工作。
4. 医疗部:负责医师类进修人员的培养方案审核、执业授权和质量管理等工作。
5. 护理部:负责护理类进修人员的培养方案审核、执业授权和质量管理等工作。
6. 人事处:负责行政后勤进修人员的管理,以及进修人员涉及的人事相关工作。
7. 门诊服务部:负责进修人员参与门诊工作的执业权限与医疗安全管理等工作。
8. 计财处:负责进修相关经费管理与保障等工作。
9. 总务处:负责进修人员的住宿、就餐卡等后勤保障工作。
10. 宣传部:负责进修的网站维护和宣传等工作。
11. 信息中心:负责临床教学一体化信息系统的建设与维护,根据进修人员医疗权限进行信息管理等工作。
12. 保卫处:负责进修人员门禁通行证等
13. 培训科室:承担进修人员培养的临床医技科室、药学部等科室或部门作为培训科室,负责进修人员制定培养方案与招收计划,报名审核录取,进修人员带教、日常管理和考核评价等具体培养工作。
二、进修类型
根据当前各专业领域的进修需求,设计不同层次和学习目标的进修类型,主要包括以下三类:
(一)通科综合进修
主要对象为从事大内科、大外科或全科等通科卫生技术工作,需接受通科综合能力提升的进修人员,一般进修时长不少于6个月,主要在多个相关专科间进行轮转培训,进行通科临床实践和综合培训,可根据个人进修需求确定轮转科室和轮转计划。
(二)专科综合进修
主要对象为从事专科卫生技术工作,需学习或提升专科综合能力的进修人员,一般进修时长不少于3个月,主要在专科内或各亚专科间进行专科临床实践和综合培训,可结合专科特色或个人职业规划有所侧重。
(三)专项技术进修
主要对象为需学习或提升特定专项技术的进修人员,进修时长可根据专项技术的学习周期进行确定,一般以周或月为单位,主要在专科内进行专项技术的临床实践和专项培训,可按短期培训班或专项进修等形式专项招收和组织培训。
(四)行政后勤进修
主要对象为从事教育管理、行政管理、技术支持或后勤保障等医院行政后勤工作,需学习或提升行政后勤工作所需的管理能力或相关专业能力的进修人员,学习时间可根据不同岗位和专业需求确定,主要在医院相关行政部门进行培训。
三、进修招收管理
为规范招收管理,我院建立全院统一的招收周期、招收宣传、报名录取、报到注册和入院教育的“五统一”管理。
1. 统一的招收周期:原则上以1个季度为周期,统一全院进修人员的招收与报到时间(一般为每年2/5/8/11月底报到,3/6/9/12月1日开始进入培训培训科室进行培训);如有特殊情况,在培训科室培训容量范围内和同意接收前提下,可经外联部或组织部统一安排进行临时补录。
2. 统一的招收宣传:由教学办公室根据招收周期,制定招收工作计划和招收简章,进行招收宣传(一般为每年1/4/7/10月初启动招收宣传和报名工作)。
3. 统一的报名录取:由教学办公室统筹管理,统一组织进修人员报名和培训科室的审核,确定录取名单和发放录取通知。
4. 统一的报到注册:根据招收周期,指定全院进修人员统一的报到注册时间,统一安排进修人员报到注册时的院内宿舍申请、就餐卡办理、工作牌制作等报到相关工作。
5. 统一的岗前教育:由教学办公室统一组织全院进修人员进行岗前教育;进修人员进入各培训科室后,培训科室需进行入科教育。